Configuration des e-mails Administrateur et retour de formulaire BreezingForms

Puis-je formater l'e-mail que je reçois lors d'un envoi de formulaire, de même que formater l'e-mail retour à l'utilisateur initiateur du formulaire.

Niveau : Moyen
Version BF minimale requise : BreezingForms Lite
Compatibilité Joomla! 4/5 : ✅

J'ai un formulaire pour lequel je souhaite recevoir une notification par e-mail, de la même manière, je souhaite que l'initiateur du formulaire reçoive une notification également.

Je prends ici l'exemple d'un simple formulaire de contact mais le principe est le même pour n'importe quel formulaire.

Lorsque votre formulaire est terminé, veillez à cocher la case Notification afin d'initialiser cette dernière. Enregistrez la modification. Voir capture d'écran 1.

Sélectionnez le champ e-mail de l'utilisateur et dans ses options avancées, cochez la case Retour de mail afin que cet utilisateur reçoive bien le mail de retour (mail de confirmation p. ex.).
Si vous souhaitez pouvoir répondre directement à votre contact à l'aide de l'option "Répondre" de votre application de courriel, cochez également la case Retour de mail en tant qu'expéditeur.

Passez ensuite dans les options avancées du formulaire → Plus d'options, onglet Emails Administrateur. Renseignez l'e-mail récepteur (administrateur) et autres infos puis passez au paramètre de l'e-mail et cochez Personnalisé. Une fenêtre s'ouvre sous les boutons radio. Elle permet de personnaliser le contenu de l'e-mail qui vous parviendra.

À gauche de cette fenêtre se trouvent les différents éléments de votre formulaire qui peuvent être ajouté par un clic (Attention : pas de glisser, déposer) à l'endroit où vous le désirez.

1. xxxxx:label ajoutera le label du champ
2. xxxxx:value ajoutera la valeur du champ

Cette dernière correspond à ce que l'initiateur du formulaire a renseigné dans un champ. Vous pouvez les insérer dans du HTML si vous avez préalablement coché le bouton radio idoine juste au-dessus. Les éléments peuvent alors se trouver dans des balises de paragraphe, des div, être formatés avec du CSS intégré, etc. Voir capture d'écran 2.

De la même manière, rendez-vous dans l'onglet Emails de retour, destiné à l'initiateur du formulaire. Saisissez une adresse e-mail expéditrice, un Sujet personnalisé et rédigez votre message personnalisé comme précédemment. Voir capture d'écran 3.

Enregistrez ces paramètres et sortez des Autres options. Enregistrez une nouvelle fois votre formulaire pour prendre en compte ces nouveaux paramètres.

Testez votre formulaire et publiez-le.

Il est important de toujours tester vos formulaires avant de les publier, vous devez vous assurer de leur bon paramétrage et de ce fait de leur bon fonctionnement.